Фінанси
В модулі «Затвердження»/ Заявка на оплату системи Odoo:
Порядок оформлення Заявки дивись в Процедурі планування щотижневих витрат
До 15 годин кожного понеділка
Більш детально описано в Процедурі планування щотижневих витрат
В модулі «Затвердження»/ Аванс системи Odoo:
Порядок оформлення Заявки на аванс дивись в Процедурі планування щотижневих витрат
Вівторок, четвер
Більш детально описано в Процедурі планування щотижневих витрат
Бухгалтер Людмила Дерев'янко l.derevianko@todo.ltd або Керівник фінансового відділу Роман Семенюк r.semeniuk@todo.ltd
Всі питання по оформленню/веденню ФОП задавати Бухгалтеру (Людмила Дерев'янко l.derevianko@todo.ltd) або Керівнику фінансового відділу (Роман Семенюк r.semeniuk@todo.ltd )
!!!Затримка виплати заробітної плати:
Планова виплата заробітної плати - 20 числа місяця.
Якщо, Керівники несвоєчасно надали звіти по виконаним роботам свого відділу - виплата з/п відстрочується на ту кількість днів, наскільки було прострочено надання звітів.
У разі затримки з/п співробітника, Керівник фінансового відділу інформує до 20 числа керівника відповідного відділу.
Керівник відділу, відповідальний за попередження свого співробітника щодо невиплати з/п в плановий термін.
Якщо 20 числа співробітник не отримав з/п, він звертається за додатковою інформацією до свого безпосереднього керівника.
Безпосередній керівник, надає обґрунтовану відповідь співробітнику. За необхідності, може звернутися до Керівника фінансового відділу за більш детальною інформацією.
Більш детально описано:
Для адміністративного персоналу в Регламенті нарахування заробітної плати адмін персоналу
Для співробітників Управління проєктами в Регламенті Підтвердження звітів виробітку спеціалістів
Заявка на затвердження бонусів оформляється через систему Odoo, модуль Затвердження/ Затвердження бонусів:
Більш детально описано в Регламенті нарахування заробітної плати адмін персоналу
Організаційні питання
1.
Користуватися календарем - це інструмент планування й
керування часом, який дозволяє організувати щоденні завдання, призначати
зустрічі.
2.
У кожної зустрічі повинна бути
тема, опис та очікуваний результат, за який відповідає організатор
Модуль «Співробітники» системи Odoo, перейти на Organizational Chart:
Офіс-менеджер Тетяна Скоблікова
(Скйап live:.cid.6436732f3dca1c5d)
Відповідальні особи - Керівник фінансового
відділу (Роман Семенюк r.semeniuk@todo.ltd) та Комерційний директор (Леся Савельєва l.germanenko@todo.ltd ).
Вся корисна інформація описана в «Правила внутрішніх комунікацій»
1. Корисні контакти:
1. HR менеджер (Марія Привольнєва m.pryvolnieva@todo.ltd) – допомагає у вирішенні рутинних завдань, пов'язаних із персоналом.
2. Спеціаліст ІТ підрозділу – забезпечує роботу оргтехніки, комп'ютерної мережі і програмного забезпечення в Компанії.
3. Менеджер з навчання (Сергій Угневьонок s.ugnevonok@it-artel.ua) – організовує стажування та навчання всіх співробітників Компанії.
4. Менеджер з контролю якості (Світлана Беренок s.berenok@it-artel.ua) – зорієнтує по всім БП в Компанії та проконтролює виконання вимог регламентуючих документів.
5. Відділ маркетингу (marketing@it-artel.ua) – консультує щодо оформлення підписів електронних листів та документів, як внутрішніх так і для зовнішнього використання у відповідності до правил та інструкцій погоджених в Компанії.
6. Фінансовий відділ (керівник фінвідділу Роман Семенюк r.semeniuk@todo.ltd, бухгалтер Людмила Дерев'янко l.derevianko@todo.ltd ) – вирішення питань по нарахуванням та виплаті заробітної плати.
7. Офіс-менеджер (@Тетяна Скоблікова) – вирішення питань по забезпеченню роботи в офісі (замовлення товарів, вирішення питань по побутовому ремонту, прийом та розсилка кореспонденції, ведення діловодства).
2. Корисні онлайн ресурси:
1. Модуль «Відпустка» системи Odoo – через даний модуль оформлюються відпуски/відгули.
2. Диск “Quality”/ папка “Регламенти, Процедури”
https://drive.google.com/drive/folders/1IFZAWDp0YFyhzbX9BCCgSNlDyi18OKf0?usp=sharing – місце розташування регламентуючих документів по БП Компанії, шаблонів в корпоративному стилі та інші внутрішні документи.
3. Модуль «Співробітники» системи Odoo – в даному місці розміщена вся інформація по кожному співробітнику (посада, телефон тощо).
4. Модуль «Служба підтримки», ІТ підтримка системи Odoo – через даний модуль оформлюються всі заявки та звернення до Спеціаліста ІТ підрозділу.
5. Модуль «Затвердження» системи Odoo – через даний модуль оформлюються всі заявки на витрати, а саме заявки на оплату/ виплату авансу/ затвердження бонусів.
Модуль «Співробітники» системи Odoo
Всі фірмові бланки, корпоративні
фони для онлайн зустрічей та інше для групи Компаній знаходяться в модулі
«Документи» системи Odoo.
ІТ забезпечення
Євген Грицюк, DevOps/SysAdmin
Через модуль «Служба підтримки — ІТ підтримка» системи Odoo
Більш детально описано в Регламенті виконання внутрішніх Іт заявок
Через модуль «Служба підтримки — ІТ підтримка» системи Odoo:
Більш детально описано в Регламенті виконання внутрішніх ІТ-заявок
1. Погодити потребу додаткової оргтехніки з безпосереднім Керівником.
2. Безпосередній Керівник самостійно оформлює заявку на ІТ підрозділ.
Більш детально описано в Регламенті виконання внутрішніх Іт заявок
Навчання та розвиток
1. Погодити проходження навчання з безпосереднім Керівником.
2. Після отримання ОК, необхідно звернутися до Менеджера з навчання за допомогою в пошуку навчального курсу/ провайдера.
Відповідальний за організацію навчання - Менеджер з навчання Сергій Угневьонок s.ugnevonok@it-artel.ua
Більш детально описано в Регламент навчання та розвитку персоналу
Менеджер з навчання – Сергій Угневьонок s.ugnevonok@it-artel.ua
Порядок дій:
1. Співробітник узгоджує необхідність проходження навчання з безпосереднім Керівником.
2. Після отримання ОК, необхідно звернутися до Менеджера з навчання за допомогою в пошуку навчального курсу/ провайдера.
Більш детально описано в Регламент навчання та розвитку персоналу
Ведення проектів Odoo
Власник БП Тимур Ніжніковський
Discovery – це передпроєктне обстеження.
Власник БП Тимур Ніжніковський
Регламенти, процедури
Менеджер з контролю якості – Світлана Беренок s.berenok@it-artel.ua
Файл «Карта БП» - це загальний перелік процесів групи Компаній з прямим посиланням на документи.
Менеджер з контролю якості – Світлана Беренок s.berenok@it-artel.ua
Диск «Quality», тут розміщені всі затверджені регламентуючі документи по БП